- Processo Admissional: Registro de novos funcionários e manutenção dos históricos em sistema informatizado;
- Emissão e disponibilização da documentação admissional de acordo com a legislação vigente (acordo de compensação de horas, declaração de dependentes para o Imposto de Renda, crédito em conta corrente, devolução da carteira de trabalho, opção pelo vale- transporte etc.);
- Folha de Salários Mensal: execução do processamento mensal da folha de salários;
- Elaboração da folha de adiantamento salarial nos casos em que se aplica;
- Apuração de encargos previdenciários, do fundo de garantia, do Imposto de Renda e da contribuição sindical do empregado;
- Emissão das guias de pagamento do INSS, FGTS, DIRF e Contribuição Sindical;
- Cálculo de provisões mensais relativas às férias e 13° salário individualizados por funcionário;
- Disponibilização dos demonstrativos de salário – holerites em portal;
- Processo Demissional: Cálculos de rescisão de contrato do trabalho conforme notificação do cliente;
- Emissão dos documentos necessários para homologação;
- Férias: Cálculos de férias;
- Disponibilização do recibo de férias para pagamento;
- Folha de 13° Salário: Cálculos da folha de 13º salário (1ª e 2ª parcelas);
- Emissão das guias de recolhimentos de impostos incidentes sobre o 13º salário: INSS, FGTS e IRRF;
- RAIS – elaboração da Relação Anual de Informações Sociais (anual);
- CAGED – elaboração do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
- DIRF – elaboração da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte dos Funcionários (anual);
- Controle dos Afastamentos (licença-maternidade, licença médica, acidentes de trabalho etc.) conforme comunicação do cliente;
- Preparo e transmissão da GFIP (mensal)/E-Social;
- Geração dos arquivos de integração contábil standard.
NA ADMISSÃO DO EMPREGADO
- Coordenação dos exames admissionais;
- Inclusão e cadastro de benefícios conforme política do Cliente.
NA DEMISSÃO DO EMPREGADO
- Coordenação dos exames demissionais;
- Exclusão do demitido da política de benefícios.
ROTINAS MENSAIS
- Aquisição e controle de benefícios mensais de vale-transporte e vale-refeição;
- Conferência da movimentação dos benefícios: assistência médica, dental, seguro de vida e previdência privada;
- Informação e cálculo dos valores de desconto de benefícios para a folha de salários dos empregados de acordo com a política do Cliente;
- Conferência das movimentações mensais de funcionários (entradas de beneficiários, dependentes, exclusões).