Documentos Contábeis

Os documentos contábeis devem ser arquivados em ordem cronológica de data , em alguns casos em ordem cronológica de lançamentos nos livros fiscais , separados e arquivados por mês , por trimestre ou por ano , de conformidade com o volume de documentos de cada empresa .
Os principais documentos contábeis são :
– notas de compra/serviços
– notas de vendas/serviços
– extratos bancários
– duplicatas pagas
– comprovantes de despesas/custos
– cópias de cheques
– comprovantes de débitos/créditos bancários
– outros documentos contabilizados

Documentos Legais

Os documentos legais podem ser divididos e arquivados em 8 setores distintos:

100 – FEDERAL
200 – ESTADUAL
300 – MUNICIPAL
400 – MINISTÉRIO DO TRABALHO
500 – CONTRATOS
600 – INSS
700 – SINDICAL
800 – DIVERSOS

– Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais (Pessoa Física)
– Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais (Pessoa Jurídica)
– Tribunal Regional Federal da 1° Região
– Tribunal Superior do Trabalho – CNDT
– Consulta Optantes do Simples Nacional
– Consulta CFC Contador

– Certificado de Regularidade do FGTS – CRF
– Certidão Negativa de Débito
– Certidão de Quitação Eleitoral
– Certidão de Antecedentes Criminais – Polícia Federal
– Justiça Federal
– Certidão de Falência e Recuperação Judicial
– Certidão Negativa de Débitos de Imóvel Rural

– Acre
– Alagoas
– Amazonas
– Bahia
– Ceará
– Distrito Federal
– Espírito Santo
– Goiás
– Certidão de Falência (GO)
– Maranhão
– Mato Grosso
– Mato Grosso do Sul
– Minas Gerais
– Paraíba
– Paraná

– Pará
– Pernambuco
– Piauí
– Rio de Janeiro
– Rio Grande do Norte
– Certidão de Falência e Concordata (RN)
– Rio Grande do Sul
– Rondônia
– Roraima
– Santa Catarina
– São Paulo
– Certidão Negativa de Débitos na Dívida Ativa (SP)
– Sergipe
– Tocantins

AM – Região Norte
– Manaus

AP – Região Norte
– Macapá

AL – Região Nordeste
– Maceió

BA – Região Nordeste
– Camaçari
– Conceição do Coite
– Conceição do Coite (Concordata e Falência)
– Feira de Santana
– Salvador

CE – Região Nordeste
– Fortaleza
– Sobral

DF – Região Oeste
– Brasília

ES – Região Sudeste
– Cachoeiro de Itapemirim
– Cariacica
– Colatina
– Linhares
– Serra
– Viana
– Vila Velha
– Vitória

GO – Região Oeste
– Anápolis
– Catalão

MA – Região Nordeste
– Imperatriz
– São Luis

MG – Região Sudeste
– Belo Horizonte
– Poços de Caldas
– Uberlândia

MS – Região Oeste
– Campo Grande

PA – Região Norte
– Belém

PB – Região Nordeste
– João Pessoa

PE – Região Nordeste
– Olinda
– Recife

PI – Região Nordeste
– Teresina

PR – Região Sul
– Apucarana
– Arapongas
– Araucária
– Cascavel
– Curitiba
– Goioerê
– Foz do Iguaçu
– Londrina
– Pinhais
– São José dos Pinhais
RJ – Região Sudeste
– Rio de Janeiro
– São Gonçalo

RN – Região Nordeste
– Natal
– Parnamirim
– Mossoró

RO – Região Norte
– Porto Velho

RR – Região Norte
– Boa Vista

RS – Região Sul
– Porto Alegre

SC – Região Sul
– Brusque
– Blumenau
– Florianópolis
– Gaspar
– Ilhota
– Indaial
– Itapema
– Itajaí
– Joinville
– Jaraguá do Sul
– Lages
– São Joaquim
– Taió
– Timbó

SP – Região Sudeste
– Araçatuba
– Birigui
– Diadema
– Jacareí
– Mauá
– Penápolis
– Piracicaba
– Ribeirão Preto
– Santo André
– São Bernardo do Campo
– São Carlos
– São Paulo
– São José dos Campos

TO – Região Norte
– Palmas